 | ÁREA: INFORMATICA | GRADO: OCTAVO |
DOCENTE: ANTONIO GARCIA GREY | CORREO: informática.ceqa@gmail.com | |
FECHA: 17 DE MARZO 2025 | PERIODO: PRIMERO | |
VALOR: SENTIDO DE PERTENENCIA | FRASE: Formados en valores, llevamos en la sangre respeto - educación |
Qué es Google Drive
Se trata de un servicio de alojamiento de archivos, creado en el año 2012 por la empresa Google, para el almacenamiento de datos en servidores remotos repartidos por todo el planeta.
Google Drive sustituyó rápidamente a Google Docs. Posee la utilidad máxima de ofrecer desde la nube una cantidad de programas y servicios ofimáticos, a los que se puede acceder simplemente mediante un dispositivo con conexión a internet.
Entre las ventajas que posee, se encuentra la de ofrecer un servicio de almacenamiento gratuito de hasta 15 GB a cualquier tipo de usuario. Aunque, dependiendo de tus necesidades, dispone de planes por una tarifa módica, que se ajustan a las demandas y requerimientos de todo tipo de usuarios.
El espacio ofrecido concentra en un mismo ciberlugar todos los correos, archivos, documentos e imágenes de un usuario. Tal que se puede acceder a ellos de forma sincronizada, desde cualquier dispositivo con acceso a internet, 24/7.
Como se trata de un servicio de almacenamiento de datos, ofrece un espacio privado desde donde descargar, de forma segura, los documentos y archivos que se encuentran allí almacenados, en alguno de los formatos admisibles.
Además, dispone de una cantidad de herramientas ofimáticas de las que una organización puede aprovecharse, sin necesidad de servidores o equipos costosos. Entonces, hay un mayor aprovechamiento del espacio útil de la oficina y se ahorran costos, al mismo tiempo.
Google Drive se integra con herramientas de terceros, con funciones inteligentes, que acortan los plazos de cualquier tipo de proceso. Las utilidades como aplicaciones y extensiones simplifican y hacen más veloz el ritmo en el que trabajan las distintas áreas de una empresa.
Principales funciones de Google Drive
Bien, si la pregunta es para qué sirve Google Drive, lo más importante es que ofrece, en un mismo paquete informático, herramientas para procesamiento de textos, datos y presentaciones, utilizables desde una aplicación en el ordenador, dispositivos móviles o tableta.
Entre las principales funcionalidades y usos de Google Drive, se encuentran:
Crear, subir y editar archivos o documentos, con la opción de descargarlos bajo diversos formatos. Presentaciones, hojas de cálculo, álbum de imágenes, documentos, todos disponibles en cualquier momento, porque se guardan en un espacio privado en la nube.
Ejecutar el espacio de Google Drive desde cualquier sitio y a cualquier hora, solo con un dispositivo con conexión a Internet. No importan las distancias, podrás aprovechar los conocimientos expertos de tus colaboradores, con lo que se incrementan al máximo capacidades de trabajo.
Permitir el trabajo colaborativo y la edición conjunta de archivos y documentos. Varios usuarios pueden interactuar en tiempo real, de forma que se puede trabajar de manera simultánea y conjunta. Google Drive sincroniza toda la información, almacena todos los datos y versiones de las ediciones realizadas y bajo qué usuario o perfil.
Publicar archivos y documentos con facilidad. Todo lo que desees exponer al mundo estará disponible, ya sea para un grupo de receptores seleccionados, o para cualquier usuario de la red, según lo decidas.
Realizar búsquedas de manera sencilla e intuitiva. Esta facilidad permite encontrar en la nube los datos que se necesitan, de forma más rápida y con mayor efectividad.
Sugerir acciones de forma inteligente. Al poseer herramientas predictivas, cualquier herramienta de Google Drive puede sugerir al usuario cierto tipo de acciones con base en la recopilación de datos, todo esto con miras a mejorar el resultado final de la actividad.
Utilizar comandos de voz. Gracias a su implementación, es posible el dictado por voz de un documento de texto, por ejemplo.
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